Comment générer les rapports pour le programme PWYC

Les rapports de PWYC (Pay What You Can) sont disponibles semaine par semaine et vous permettent d'analyser la différence entre le prix régulier des repas (5,75 $) et le montant réellement payé par les parents chaque jour. Pour obtenir ces informations, il est important de générer un rapport pour chaque semaine de manière individuelle. Chaque rapport fournit un détail des montants jour par jour, permettant ainsi de calculer la différence entre le prix standard et le montant payé pour chaque commande.

Suivez les étapes ci-dessous pour accéder aux rapports hebdomadaires

Accéder à la section ''Schedules''

• Connectez-vous à votre tableau de bord d'administration.

• Cliquez sur l'onglet Orders (image 1, étape 1).

• Dans le menu déroulant, sélectionnez All Schedules pour afficher tous les plannings (image 1, étape 2).

Image 1

Rechercher la bonne semaine

• Une fois dans la liste des Schedule identifiez la semaine correspondant à la période de votre choix etsélectionnez l'icône en forme de document avec une flèche pour accéder aux détails (image 2).

Image 2

Accéder au rapport

• Dans le menu des détails de commande, sélectionnez l'option Schedule Details CSV pour télécharger les détails du planning au format CSV (image 3)

• Sélectionnez ensuite l'option Price Variation CSV (image 4)

Image 3

Image 4

Vous avez désormais de téléchargé le rapport pour une semaine. Vous trouverez sur ce rapport pour chaque jours de la semaine le calcul de la différence entre le prix régulier et le prix réel payé.

À chaque jours vous trouverez ''Différence'' avec un montant. Ce montant constitue le montant à rapporter à PEI School Foods Program.